Datenschutzerklärung

Stand: 18. August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website heimatvereinachmer.de sowie das Buchungs- und Verwaltungssystem für das Heimathaus unter heimathaus.heimatvereinachmer.de nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unseren Websites

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Heimatverein Achmer e. V. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über ein Kontakt- oder Buchungsformular, per E-Mail oder telefonisch.

Andere Daten werden beim Besuch unserer Websites automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Soweit auf der Hauptwebsite einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung über die eingesetzte Consent-Lösung.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere

zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Websites,
zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
zur Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen zur Nutzung des Heimathauses,
zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Vermietungen,
zur Prüfung von Mitgliederkonditionen,
zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie
soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.

Eine Nutzung der im Buchungssystem erhobenen Daten zu Werbe- oder Profilingzwecken erfolgt nicht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten unsere Websites und das Heimathaus-Buchungssystem bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Weitere Informationen stellt ALL-INKL.COM in seinen Datenschutzinformationen bereit.

Die Nutzung des Hostings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Websites und des Buchungssystems. Soweit Daten zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

Auftragsverarbeitung

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings nach unseren Weisungen und unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Websites werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Datei bzw. Seite,
Zugriffsstatus,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Soweit der Hostinganbieter Webserver-Logfiles führt, werden diese nach dessen Angaben grundsätzlich nur kurzfristig gespeichert; eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, etwa zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, trotz eingesetzter Schutzmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absolut lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist technisch nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Heimatverein Achmer e. V.
Zu den Südhöfen 7
49565 Bramsche

Vertreten durch:
Nils Aufleiter
Marcus Haukap

Telefon: +49 (0) 157 58526333
E-Mail: vorstand@heimatvereinachmer.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe kann die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG greifen.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere unser Hostinganbieter, Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung zu widersprechen. Wir verwenden die über das Heimathaus-Buchungssystem erhobenen Daten nicht für Direktwerbung.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Websites nutzen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über Formulare oder andere Eingabemöglichkeiten an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird widersprochen.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Allgemeine Hinweise zu Cookies und ähnlichen Technologien

Cookies sind kleine Informationen, die im Browser bzw. auf dem Endgerät gespeichert werden. Daneben können ähnliche Technologien wie Local Storage eingesetzt werden. Einige dieser Technologien sind technisch notwendig; andere dürfen nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt werden.

Hauptwebsite heimatvereinachmer.de – Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Auf unserer WordPress-Hauptwebsite setzen wir Complianz zur Verwaltung von Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und ähnliche Technologien ein. Complianz dient insbesondere dazu, die von Ihnen getroffenen Auswahlentscheidungen zu speichern und Einwilligungen bzw. deren Widerruf zu dokumentieren.

Soweit einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Dokumentation der Einwilligungsentscheidung erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten bzw. zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer nachweisbaren und rechtssicheren Einwilligungsverwaltung.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Heimathaus-Buchungssystem – technisch notwendige Cookies

Das Buchungs- und Verwaltungssystem unter heimathaus.heimatvereinachmer.de setzt derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

XSRF-TOKEN
Zweck: Schutz von Formularen und Anfragen vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen.
Speicherdauer: derzeit ca. 2 Stunden.

heimathaus-achmer-session
Zweck: Bereitstellung der technischen Sitzung, insbesondere für Formularfunktionen, Sicherheitsmechanismen und den geschützten Verwaltungsbereich.
Speicherdauer: derzeit ca. 2 Stunden.

Diese Cookies werden nicht zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf das Endgerät ist für die ausdrücklich angeforderten Funktionen des Buchungssystems erforderlich. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Nutzung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Barrierefreiheitsfunktionen mit OneTap

Auf unserer WordPress-Hauptwebsite setzen wir das Barrierefreiheitstool OneTap Accessibility ein. Das Tool ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern unter anderem Anpassungen von Schriftgröße, Kontrast und weiteren Darstellungsoptionen.

Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Nutzung der Barrierefreiheitsfunktionen grundsätzlich im Browser des Nutzers; personenbezogene Nutzerdaten werden dabei nicht zu Trackingzwecken an den Anbieter übertragen. Zur Speicherung der vom Nutzer gewählten Barrierefreiheitseinstellungen kann eine lokale Browser-Speicherung verwendet werden, beispielsweise unter der Bezeichnung apop-accessibility-pro. Diese Speicherung dient ausschließlich dazu, ausdrücklich gewählte Barrierefreiheitseinstellungen zu erhalten.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen senden, verarbeiten wir die dort von Ihnen angegebenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit ausnahmsweise eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bzw. sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten die vorstehend beschriebenen Rechtsgrundlagen entsprechend.

6. Online-Anfrage und Vermietung des Heimathauses Achmer

Buchungs- und Anfrageformular

Über heimathaus.heimatvereinachmer.de können Sie die Verfügbarkeit des Heimathauses prüfen und eine unverbindliche Anfrage zur Nutzung des Heimathauses stellen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
gegebenenfalls Firma oder Organisation,
gewünschter Veranstaltungstag,
Angaben zur Veranstaltung,
gewünschte Räume bzw. Mietvarianten,
gewünschte Nutzungszeit,
gewünschte Zusatzleistungen,
Angaben zu einer geltend gemachten Vereinsmitgliedschaft,
Bearbeitungs- und Buchungsstatus,
mit der Vermietung verbundene Kommunikations-, Abrechnungs- und Dokumentationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses sowie – im Falle einer Buchung – zur Durchführung und Abwicklung der Vermietung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kundendatenbank und Buchungshistorie

Die bei einer Anfrage oder Vermietung erhobenen Kundendaten werden im internen Buchungs- und Verwaltungssystem einem Kundenprofil zugeordnet. Dort können auch frühere und aktuelle Anfragen bzw. Buchungen, die jeweils zugehörigen Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie interne Bearbeitungsvermerke gespeichert werden.

Die Kundendatenbank dient ausschließlich der Bearbeitung und Verwaltung von Vermietungen, der Zuordnung von Vorgängen, der Erstellung erforderlicher Dokumente und der ordnungsgemäßen Abwicklung der Vertragsbeziehung. Eine Nutzung der Kundendatenbank für Werbeprofile oder den Verkauf von Daten findet nicht statt.

Zugriff auf diese Daten erhalten nur hierzu berechtigte Personen des Heimatverein Achmer e. V.

Prüfung von Mitgliederkonditionen

Wenn Sie bei einer Anfrage angeben, Mitglied des Heimatverein Achmer e. V. zu sein und Mitgliederkonditionen in Anspruch nehmen möchten, verarbeiten wir die hierzu erforderlichen Angaben, um die Berechtigung zu prüfen.

Hierzu können die im Buchungssystem angegebenen Daten mit den beim Verein vorhandenen Mitgliedsdaten abgeglichen werden. Der Abgleich erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung der Mitgliederberechtigung und der zutreffenden Preisgestaltung. Es werden hierfür nur die erforderlichen Daten verwendet.

Eine Mitgliedschaft oder Nichtmitgliedschaft wird nicht öffentlich offengelegt. Können Angaben nicht eindeutig zugeordnet werden, erfolgt eine interne Prüfung.

Buchungsunterlagen und PDF-Dokumente

Im Rahmen einer Anfrage oder Vermietung können Dokumente wie Buchungsbestätigungen, Nutzungsverträge, Rechnungen, Übergabe- oder Rückgabeprotokolle sowie weitere für die Vermietung erforderliche Unterlagen erstellt und gespeichert werden. Diese Dokumente können personenbezogene Daten und Angaben zur jeweiligen Vermietung enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger und Zugriff

Personenbezogene Daten aus dem Heimathaus-System werden grundsätzlich nur den mit der Vermietung und Verwaltung betrauten, hierzu berechtigten Personen zugänglich gemacht. Technisch werden die Daten durch unseren Hostinganbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Speicherdauer

Anfragedaten, bei denen keine Vermietung zustande kommt, werden gelöscht, wenn der Vorgang abschließend erledigt ist und keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt eine Vermietung zustande, speichern wir die zur Vertragsabwicklung und Dokumentation erforderlichen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen dies erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht bzw. datenschutzgerecht anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Im Rahmen des Heimathaus-Buchungssystems findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

7. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter

YouTube

Auf einzelnen Seiten können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen ist Google LLC, USA.

Soweit YouTube-Inhalte nicht technisch vollständig lokal eingebunden sind, werden diese auf unserer Hauptwebsite erst nach Ihrer Einwilligung freigeschaltet. Beim Aktivieren bzw. Abspielen eines eingebetteten Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Browser und Endgerät sowie Angaben zur aufgerufenen Seite an Google/YouTube übermittelt werden. Sind Sie bei Google angemeldet, können Daten gegebenenfalls Ihrem Google-Konto zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage für die Aktivierung eines einwilligungspflichtigen YouTube-Inhalts ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Soweit technisch möglich, sollte für eingebettete YouTube-Videos der erweiterte Datenschutzmodus verwendet werden. Auch hierbei kann beim Abspielen eine Verbindung zu Google/YouTube hergestellt werden.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Hinweis außerhalb der Datenschutzerklärung

Der bisherige Abschnitt „Hinweis zu benutzten Bildern und Videos“ mit Urheberrechtsangaben gehört inhaltlich nicht in die Datenschutzerklärung. Solche Angaben sollten besser im Impressum, in einem gesonderten Bildnachweis oder direkt am jeweiligen Medium geführt werden.